PMP人的修行次第~從WBS到EVA之路 (1)

PMBOK是PMP人修練功夫的葵花寶典, 它包含了十種套路, 這個寶典的架構, 簡直就是為從事營建業的PMP人所量身設計的, 其中有兩種套路, 一定要同時修練, 才能相輔相成, 讓自己的功力加倍; 其一是"進度", 其二是"成本"。

從WBS的修行開始入門到煉出名為EVA的內丹, 那是一條相當遙遠和漫長的道路, 要經過千山萬水和通過各種層層關卡和考驗, 才能成功的煉出內丹 (又名EVA)。就以本人學習P3的過程為例, 來說明當年的練功過程, 為了避免眾看倌睡著了, 讓我以比較詼諧的手法, 來敍述這一段過程。

回想起來, 那是一段相當孤單和枯燥的學習過程, 第一次接觸P3, 是在做台北捷運工程的時候, 那是台灣第一次引入P3軟體, 那時買一套P3要花費二十四萬元的銀兩, 實在是貴的嚇人, 話說當年也有一套名為OPEN PLAN 類似P3的武功, 也是要花費跟P3相當的銀兩, 才能求得並學習此種功夫, 我也曾經修練過此種比P3更為厲害的功夫, 可惜的是, 在市場上叫好不叫座, 在沒有人捧場之下, 衹好黯然收場, 這又是後話。

在沒有師父引導之下, 面對著衹有六本原文的秘笈又稱為手册的東西, 只有從頭埋首苦讀, 從第一本開始修練到最後一本, 其中有兩本薄薄的秘笈, 一本居然是1996年出版的PMBOK的第一版的前身, 天啊! 我居然和PMBOK結緣這麼久了, 它讓我開始了解什麼是專案管理。另一本秘笈是"BATCH" (它可以讓你一口氣, 批次處理所有的作業項目), 這種功夫練會之後, 會讓你P3的功力大增, 宛如降龍十/\掌一樣, 但它更厲害的是, 一次可以打出不只十八掌, 其威力無窮, 但是識貨的人並不多, 它尤其適合運用在大型工程上, 我在SSRlA的專案裡, 就將它派用上場, 可惜的是, P6居然廢除了這種絕世功夫, 讓它退場, 好家在的是, 我仍然在偷偷的使用它, 將它運用在P6上, 雖然要多一道功夫, 但是我認為還是值得。

好了! 言歸正傳, P3練功的第一關, 一般人通常是由"進度"的排程直接下手, 開始學習蹲馬步的功夫, "進度"的招式很簡單, 衹有四招: 1.FS 2.SS 3.FF 4.SF, 前面3招, 很容易理解和學習, 但是第4招SF到底是什麼碗糕? 不懂沒有關係, 可以跳過去不用學, 因為SF屬於花拳繡腿的招式, 這是為了讓"進度"的套路完整及漂亮, 才加上去的, 衹有在某種特殊的情況下, 才會使用到它, 它衹是一招唬人的招式, 衹要學會前面3招, 就足以讓你行走江湖了。在第一關的修練過程, 假設有十個人在練習, 這個時候, 可能其中的三個人已經被抬出場了, 回頭繼續使用老傢伙Excel來排進度表。

另外三個人則在練功的過程中, 卡在P3的序號編碼, 序號編碼原則對小型專案而言, 並不是非常的重要, 隨便怎麼排都可以, 但是如果要讓自己的功力更上一層樓, 則對於大型工程(指規模在五百行以上的進度表而言), 序號編碼則是一項非常重要的功夫, 否則到了後來會面臨無碼可編或亂編的冏境, 不可不慎重。因為從序號編碼的規劃細節中, 就可以看出此人是否是個真正的行家。還好救命工具MS PROJECT出現, 讓並不死心的三個人, 因為PROJECT會自動編碼, 不用再傷腦筋, 因此馬上轉頭改練PROJECT功法, 走向一條比較輕鬆而且好練的道路。

在第二關的修練過程中又少掉了三個人。這是非常可惜的事, 因為序號編碼是P3/P6功法的精髓所在, 練成之後, 就像大鵬展翅已經可以收隨心所欲, 將進度玩弄於手掌之問, 讓你的掌法變幻無窮, 到此階段已經可以列入武林高手之林了。且慢! 雖然到達了此一階段, 充其量也衹能算是個外家功夫的高手而已, 要成為一個真正內外兼修的行家, 請再挑戰第三關, 繼續修練內功心法: 資源配置、現金流量(S curve)。

<Part 1 待續>