PMP人的修行次第~從WBS到EVA之路 (2)

更新日期:2019年7月5日

資源配置和現金流量 (Cash Flow)的製作, 是進入第三關的武者,所需要修練的功夫,也是所有修練P3的人,最重要的關卡,通常在這關卡中, 剩下的四個人中的其中三人又被抬了出場。只有一個人,也就是大概只有10%的人,才能通過這項關卡,繼續進行下面第四關的修練。


台灣的工程慣例是,在合約簽定之後,業主就急著要開工,根本沒有足夠的時間,給讓承包商做動員準備和擬定施工計劃的工作。 倉促開工的結果,造成一旦開工後,工期就開始落後,這就是為什麼,台灣的公共工程的工期,通常會失控的主要原因。


大型工程的施作方式,類似古代的作戰佈陣方式,必需要集結好兵力,並建置好各種後勤支援,再因應不同的局勢,來佈置相對應的陣式,等充分準備好了之後,才能吹起號角,開始發動攻擊,而這些準備都需要時間。 大型工程的準備工作,幾乎就是依照PMP的知識體系的內容來進行。這也就是我之前所說的,PMP的架構,幾乎就是專為營建業所量身設計的。

至於規模較小,成品是要與時俱進,且逐漸完善的產業,如軟體業,需要的是靈活和變通,隨時依市場的需求,版本要不断地推陳出新,所以並不適合採用PMP的架構,這種大陣仗的方式來完成專案。


在我所接觸過的幾個世界聞名的工程顧問公司,也就只有一家排名在世界前十大的公司,真正用P3來做現金流量的分析,而且是在設計階段,至少在六個月前,就要開始準備進度排程和現金流量(S Curve)的工作。


為什麼沒有公司想做現金流量(S Curve)? 最主要的原因是出在營建業本身的規模及複雜性,由於營建業的資源,大致可分為四種: 1.工資 2. 材料/機具 3.連工帶料 4.分包,要如何把這四種資源,配置到每一個作業項目內,這項工作本身,對於大型工程而言,簡直就是災難一件。相對於規模較小且資源種類單純的行業,現金流量的製作,反而較容易執行。所以除了大型的營建工程有特別的考量之外,其他的小型工程和專案,並不需要用到P3/P6的軟體。


通過第三關的考驗之後,離目的地EVA又更進了一步。這個階段1、工程進度表,2、現金流量及3、S Curve都已經完成並準備付諸行動,P3的修行者準備站上擂台接受第四關們挑戰,進入實戰的階段。來證明計畫是確實可行的。


在開工前用Auto CAD繪一張ADM網圖,掛在會議室的牆壁上,到工程完工結束後,那一張進度表還掛在牆壁上,没有做任何更新, 繼續當做壁報使用,因為用Auto CAD繪進度表,實在是很辛苦的一件事情。即時到了現在,已經有好用的軟體可以用來排進度,但我仍然發現,很多的工地主任還是不會排進度表。

<Part 2,待續>

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